Staffing en México: personal listo, sin carga administrativa para ti

El staffing te permite contar con personal calificado bajo nuestro RFC, sin la carga administrativa, fiscal y laboral de tener el headcount en tu plantilla. Asumimos la responsabilidad patronal completa (IMSS, Infonavit, ISR, prestaciones de ley), mientras tú diriges el día a día del trabajo. Ideal para proyectos temporales, picos de demanda, pruebas de talento y empresas que necesitan flexibilidad operativa.

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¿Qué es el staffing y en qué se diferencia del outsourcing?

El staffing es una modalidad de contratación donde una agencia especializada (en este caso Mexican People HR) contrata legalmente al personal bajo su RFC, asume todas las obligaciones patronales (IMSS, Infonavit, ISR, vacaciones, aguinaldo, PTU, prestaciones) y pone a disposición del cliente a dicho personal para que ejecute funciones bajo su dirección.

A diferencia del outsourcing de procesos completos —donde el proveedor se hace cargo del resultado de una función entera, como la nómina o el reclutamiento—, en staffing el cliente mantiene control operativo sobre el día a día del personal. Tras la reforma laboral mexicana de 2021 (Ley de Subcontratación), el staffing es legal cuando se opera bajo el Registro REPSE y cumple las condiciones de servicios especializados, lo cual hacemos en Mexican People HR.

¿Qué incluye nuestro servicio de staffing?

Responsabilidad patronal completa

IMSS, Infonavit, ISR, prestaciones de ley, vacaciones, aguinaldo, PTU y obligaciones laborales bajo nuestro RFC.

Reclutamiento incluido

Si necesitas cubrir vacantes, las reclutamos sin honorarios adicionales como parte del servicio.

Nómina y dispersión

Cálculo, timbrado, dispersión y entrega de recibos CFDI 4.0 conforme a normativa SAT vigente.

Atención al colaborador

Línea directa para dudas de nómina, IMSS, incidencias, vacaciones y trámites administrativos.

REPSE vigente

Operamos con registro REPSE activo de la STPS para servicios especializados conforme a la Reforma Laboral 2021.

Reportes mensuales

Informes de plantilla, costos, incidencias y cumplimiento entregados puntualmente cada mes.

¿Cuándo conviene staffing y cuándo conviene contratación directa?

El staffing es ideal cuando: (1) la posición es temporal o por proyecto (3-24 meses); (2) hay restricciones de headcount corporativo pero la necesidad operativa existe; (3) quieres "probar" al colaborador antes de internalizarlo (modalidad temp-to-perm); (4) necesitas flexibilidad para escalar arriba o abajo según demanda; o (5) operas en plazas donde no tienes RFC local y quieres evitar trámites de apertura fiscal.

La contratación directa conviene cuando la posición es estratégica permanente, hay confidencialidad alta (ejemplo: acceso a información financiera sensible) o cuando el colaborador requiere identidad cultural muy estrecha con la organización. En Mexican People HR te asesoramos para elegir el modelo óptimo según cada perfil.

+2,000

Colaboradores activos

REPSE

Registro STPS vigente

100%

Cumplimiento SAT/IMSS

24h

Atención a incidencias

Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas más comunes de los responsables de Recursos Humanos.

¿El staffing es legal en México después de la reforma laboral?

Sí. Tras la reforma laboral de 2021 (publicada en el DOF el 23 de abril de 2021), la subcontratación de personal genérico fue prohibida, pero la subcontratación de servicios especializados es legal cuando se opera con registro REPSE vigente ante la STPS, se contratan servicios distintos al objeto social principal del cliente y se cumplen los requisitos fiscales. Mexican People HR opera bajo REPSE vigente y cumple los lineamientos.

¿Cuánto cuesta el servicio de staffing?

El costo se calcula sobre el salario bruto del colaborador más un <em>fee</em> de administración (típicamente 15-25% adicional) que cubre obligaciones patronales, prestaciones, nómina, infraestructura y reclutamiento. La cotización es transparente y se detalla en la propuesta inicial.

¿Quién dirige el día a día del personal en staffing?

El cliente. En staffing el cliente conserva la dirección operativa del trabajo (qué hacer, cuándo, cómo, con quién coordinarse). Nosotros mantenemos la responsabilidad patronal (pago, prestaciones, cumplimiento) y las decisiones laborales formales (alta, baja, sanciones disciplinarias).

¿Puedo contratar permanentemente a un colaborador de staffing?

Sí. Ofrecemos modalidad temp-to-perm: después de un periodo acordado (típicamente 6-12 meses), el cliente puede contratar directamente al colaborador sin honorarios adicionales de transferencia. Esto te permite "probar" antes de internalizar definitivamente.

¿En qué estados operan?

Operamos en los 32 estados de México. Tenemos oficinas operativas en CDMX, Monterrey, Guadalajara, Querétaro, Puebla y Tijuana, y red de operación remota en el resto del país.

¿Qué pasa si el colaborador necesita licencia médica o se ausenta?

Como responsables patronales, gestionamos la incapacidad ante IMSS, comunicamos al cliente la ausencia y, según el acuerdo, podemos enviar un reemplazo temporal o ajustar la facturación. Las reglas se definen en el contrato marco.

¿Manejan staffing para perfiles técnicos especializados como ingenieros o desarrolladores?

Sí, esa es una de nuestras áreas más fuertes. Operamos staffing para desarrolladores de software, ingenieros de proceso, controllers financieros, analistas de datos, especialistas en automatización y otros perfiles técnicos donde el cliente necesita talento de calidad sin asumir todo el costo administrativo.